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Le tue email

Come incise sulla pietra

Tutte le tue email aziendali saranno per sempre disponibili, per la consultazione storica o il ripristino, anche se sono state cancellate dal client di posta. Le email vengono archiviate tutte, immediatamente e automaticamente, e sono inalterate e inalterabili. Ogni archivio può essere reso disponibile anche a più utenti.

Questo impedisce la manipolazione dei singoli messaggi e consente la massima sicurezza di gestione dei dati archiviati.

Provalo gratis
MailStone screen
Sicuro Ricerca Email aziendali Archivio Flusso bi-direzionale Utenti

Perchè MailStone?

Per archiviare in modo sicuro la posta elettronica
della tua azienda.
Per sempre.

Una soluzione completa in termini di prestazioni, stabilità, funzionalità e semplicità d'uso, in grado di soddisfare le crescenti esigenze di archiviazione email.

L'archivio è consultabile solo dal personale autorizzato, secondo le politiche GDPR e consente l'accesso controllato alle caselle email dei dipendenti, in tutta sicurezza e in modo trasparente, tracciando ogni azione eseguita.
La consultazione avviene tramite un browser.

Facile da usare

  • Nessuna installazione.
  • Interfaccia semplice e moderna.

Veloce

  • Ricerche di pochi secondi su migliaia di email.
  • Cronologia ricerche effettuate sempre disponibile.

Facile da gestire

  • Scegli tu quali indirizzi email archiviare.
  • Decidi chi può consultare l'archivio.

Conveniente e garantito

  • Sicuro e affidabile, non è soggetto a obsolescenza.
  • Più economico di una soluzione "home made".

Sicuro

  • Criptato con sistema a doppia chiave AES-256.
  • Ridondanza dei dati a Merate e Milano.

Monitorato

  • Conferisce il pieno controllo del flusso dati scambiato via email.
  • Permette un monitoraggio costante e continuo della posta elettronica.

Flessibile

  • Gestisci l'archivio come vuoi.
  • Crea un solo amministratore o più utenti.

GDPR Compliance

  • MailStone permette una gestione controllata di tutte le operazioni di accesso.
  • Conforme alla normativa in vigore sulla privacy.

MailStone

Il punto di svolta

Delegare a MailStone la gestione e l’archiviazione delle email significa affidarsi ad un archivio cloud integrato, sicuro e completamente indicizzato, che combina email e dati aggregati per risultati di ricerca rapidi e completi.

MailStone è il punto di svolta del repository mail in cloud.

Funzionalità

Utenti

Amministratore
definisce le regole di accesso e di archiviazione.

Utente privilegiato
Accede all’archivio di più caselle.

Utente singola casella
Accede solamente alla propria casella email.

Funzionalità

Utenti

Amministratore
definisce le regole di accesso e di archiviazione.

Utente privilegiato
Accede all’archivio di più caselle.

Utente singola casella
Accede solamente alla propria casella email.

Funzionalità

Ricerca

Ogni utente ha accesso alla funzionalità di ricerca ed è possibile cercare con chiavi di ricerca miste.

Su più caselle
Sui contenuti
Per data / periodo
Negli allegati
E molto altro ancora...

Funzionalità

Preferiti

È possibile segnalare le email come preferite così da trovarle in un archivio separato sempre a disposizione.

Funzionalità

Cronologia

Ricerche
Ogni ricerca effettuata è recuperabile in una lista archiviata, così da essere facilmente e velocemente riutilizzata.

Utente
L’amministratore ha accesso alla cronologia delle attività degli utenti per un controllo ottimale sull’utilizzo nel rispetto delle regole sulla privacy come definito dal GDPR.

Funzionalità

Cronologia

Ricerche
Ogni ricerca effettuata è recuperabile in una lista archiviata, così da essere facilmente e velocemente riutilizzata.

Utente
L’amministratore ha accesso alla cronologia delle attività degli utenti per un controllo ottimale sull’utilizzo nel rispetto delle regole sulla privacy come definito dal GDPR.

Funzionalità

Recupera
Esporta
Inoltra

È possibile salvare i messaggi, singolarmente, a gruppi o anni, sul proprio PC, importandoli nel client di posta utilizzato o inoltrarli direttamente via web a caselle esterne o interne al proprio dominio in qualsiasi momento.

Pacchetti

Modalità di acquisto

Il prodotto viene venduto a licenze per dominio da archiviare senza limiti di spazio o tempo.
È possibile attivare il servizio per un mese gratuitamente.

1 Licenza
60,00
ANNO
Da 2 a 5 Licenze
40,00
ANNO
da 6 a 10 Licenze
36,00
ANNO
da 11 a 20 Licenze
34,00
ANNO
da 21 a 30 Licenze
32,00
ANNO
da 31 a 50 Licenze
30,00
ANNO
da 51 a 99 Licenze
28,00
ANNO
oltre 100 Licenze
27,00
ANNO
I prezzi sono IVA esclusa validi su tutte le nuove attivazioni con contratto annuale e pagamento in un'unica soluzione.

FAQ

Quello che ti serve sapere su MailStone

Se hai altri dubbi non esitare a contattarci

Quanti e quali sono gli utenti di MailStone?
MailStone fornisce tre livelli di accesso:
  • Amministratore: è l’utente master, definisce le regole della applicazione degli utenti
  • Gruppi di caselle: ha visibilità sull’archiviazione della posta del proprio gruppo di lavoro
  • Singola casella: ha visibilità solo sulla propria casella
Come avviene la ricerca dei messaggi archiviati?
I messaggi archiviati dall’applicazione vengono recuperati tramite un sistema di webmail.
La ricerca può essere effettuata attraverso diversi valori:
  • Mittente o destinatario
  • Email con solo allegati
  • Parola nel titolo o nel testo
  • Ordinamento per data di ricezione/invio del messaggio
  • Periodo libero o elenco organizzato
Permette il recupero di un messaggio sul proprio pc?
I messaggi salvati da MailStone possono essere esportati uno a uno o a gruppi e importati nel proprio programma di visualizzazione della posta elettronica, tramite la funzione “esporta”, senza aver bisogno di un tecnico. Il messaggio rimane invariato e viene esportato come se fosse stato ricevuto/ inviato alla data effettiva di ricezione.
Si interfaccia correttamente al mio mail server aziendale?
MailStone si interfaccia con qualsiasi mail server aziendale o servizio di posta in cloud, con possibilità di forward sulla ricezione ed invio.
Se ho la posta con Office 365 posso utilizzare MailStone?
Tramite la funzionalità di journaling, tutta la posta elettronica viene salvata direttamente in MailStone in maniera automatica e trasparente.
Come viene garantita la riservatezza dei dati?
Criptato con sistema a doppia chiave e algoritmo AES-256 (il minimo consigliato da NSA è AES-128) e con ridondanza dei dati a Merate e Milano.
Facciamo già copie dei nostri file .pst, perché ci serve MailStone?
Il ripristino di una o più caselle segue un metodo completamente diverso: il file .pst è corruttibile, va ripristinato integralmente, ha dei limiti di dimensione. Ricostruire o stampare una singola email è assolutamente più semplice e immediato con MailStone. Inoltre il file .pst è un backup eseguito dopo la ricezione delle email da parte del mail server aziendale, mentre MailStone intercetta l’email prima dell’arrivo a destinazione.
E’ possibile testare il servizio?
Certo che si! Quando vuoi, noi ti consigliamo di farlo subito. Abbiamo bisogno di sapere il nome del tuo dominio e il numero di licenze, sarai contattato dalla nostra divisione tecnica dopo l’attivazione per spiegarti il funzionamento e per tutte le richieste che avrai bisogno.
Perché scegliere MailStone?
Una soluzione completa in termini di prestazioni, stabilità, funzionalità e semplicità d'uso, in grado di soddisfare le crescenti esigenze di archiviazione email.

L'archivio è consultabile solo dal personale autorizzato, secondo le politiche GDPR e consente l'accesso controllato alle caselle email dei dipendenti, in tutta sicurezza e in modo trasparente, tracciando ogni azione eseguita.

La consultazione avviene tramite un browser.
A che cosa mi serve il servizio?
Clicca qui per vedere le situazioni più comuni per cui MailStone ti può essere utile
Quanto mi costa?
Consulta la sezione prezzi per tutte le informazioni relative a costi e all’acquisto.

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